Ministri ja kantsleri abi peamine ülesanne on toetada ministrit ja kantslerit igapäevatöös, korraldades nende asjaajamist ning tagades dokumentide ja teabe sujuva haldamise, infovahetuse ja juhtkonna sisekommunikatsiooni toetamise. Juhiabi korraldab ministri ja kantsleri koosolekuid, kohtumisi ja külaliste vastuvõttu ning toetab vajadusel juhtkonna protokollilisi üritusi.
Ootame kandidaadilt:
- suurepärast suhtlemis- ja eneseväljendusoskust ning soovi panustada ministri ja kantsleri igapäevatöö sujuvasse toimimisse;
- varasemat kogemust assisteerival või toetaval ametikohal; erialane haridus on eeliseks;
- oskust koostada ja vormistada dokumente ning häid teadmisi teabe- ja dokumendihalduse põhimõtetest;
- väga head eesti keele oskust ning head inglise keele oskust kõnes ja kirjas (kasuks tuleb ka vene keele oskus);
- väga head arvutikasutamise oskust, sh Microsoft 365 töövahendite (eelkõige Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ja SharePoint) kasutamist;
- kohusetundlikkust, usaldusväärsust ning süsteemsust ja head ajaplaneerimisoskust;
- proaktiivset tegutsemist oma ülesannete täitmisel, võimet kiiresti orienteeruda erinevate teemade vahel, töötada nii iseseisvalt kui ka koostöös.
Meie juures ootab Sind pühendunud, uuendusmeelne ja toetav meeskond, enesearendamise ja -teostamise võimalused, väga head töötingimused Tallinna vanalinnas, meie-tunnet tugevdavatest ühisüritustest ning kultuuri- ja spordisündmustest osasaamise võimalused ning panust väärtustav töötasu.
Kandideerimiseks esita palun oma CV ja motivatsioonikiri (kuni 1 lk), milles selgitad, miks pead end juhiabi ametikohale sobivaks, hiljemalt 26. veebruaril 2026 e-posti aadressil [email protected] märksõnaga „ministri ja kantsleri abi“.
Motivatsioonikirjas palume vastata ka järgmisele küsimusele: osaled protokollijana ministeeriumi juhtkonna koosolekul, kus tehakse mitu otsust erinevate vastutajate ja tähtaegadega. Kirjelda millised on Sinu tegevused pärast koosolekut, et antud ülesannete täitmine oleks jälgitud.
Lisainfot jagavad:
Ingrid Kaskpeit, teabehaldusjuht, tel 628 2250, [email protected]
Ingrid Raag, personalinõunik, tel 628 2205 või [email protected]
Kandidaadi isikuandmete töötlemisel lähtume oma andmekaitsetingimustest, mille leiab aadressilt https://kul.ee/isikuandmete-tootlemine
